Guide vert

Le Guide vert de la Caisse offre à nos employés des moyens concrets pour appliquer les 4 R écoresponsables : recycler, réduire, réutiliser, repenser.

Recycler

Le papier

• Privilégier en tout temps l’utilisation de papier recyclé.
• Mettre les documents non confidentiels et toute autre matière recyclable périmés dans les corbeilles ou les endroits prévus pour recueillir ces déchets à recycler.
• Déposer les documents confidentiels périmés dans les bacs de déchiquetage.

Réduire

Réduction de l'impression 

• Travailler à l’écran pour limiter l’utilisation du papier.
• Imprimer les documents en mode recto verso.
• Utiliser les impressions couleur avec parcimonie.
• Imprimer plusieurs pages ou diapositives sur une même feuille.
• Revoir la conception des documents afin d’optimiser le format à l’impression.
• Copier seulement le texte désiré avant d’imprimer des pages Web.
• Réutiliser le dos des copies imprimées d’un seul côté, lorsque les documents ne sont pas confidentiels.

Informatique

• Utiliser la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word pour effectuer des corrections plutôt que d’imprimer le document pour y effectuer les corrections sur papier.
• Privilégier l’utilisation d’un agenda électronique plutôt que d’un agenda papier.
• Partager les clés USB avec les collègues de travail.

Journaux et autres abonnements

• Privilégier un abonnement à une publication électronique plutôt que papier.

Courriels

• Privilégier l’envoi de cartes de souhaits électroniques.
• Privilégier l’envoi de documents par courrier électronique plutôt que par messagerie ou par télécopie.
• Inscrire les nouvelles relations d’affaires dans Microsoft Outlook plutôt que de conserver leurs cartes professionnelles.

Archivage

• Utiliser les fonctions de classement et le programme d’archivage automatique dans la boîte de courriels.
• Effectuer le déclassement des dossiers au moins une fois par année.
• Privilégier la gestion électronique des documents (GED) plutôt que le classement papier.
• Supprimer les courriels, les pièces jointes et les fichiers qui ne sont plus nécessaires.

Énergie

• Éteindre les écrans, les lampes de bureau et tout autre appareil électronique avant de quitter le bureau, sauf la tour de l’ordinateur.

Réutiliser

Les fournitures de bureau

• Réutiliser les chemises extensibles ou non, les dossiers suspendus, les cartables, les trombones et les pince-notes.
• Privilégier le matériel recyclable dans les commandes de papeterie.
• Utiliser des gobelets ou verres réutilisables plutôt qu’un contenant conique ou verre en styromousse.
• Réutiliser les boîtes d’archivage.
• Lorsque c’est possible, trier le matériel recyclable avant de déposer les documents confidentiels dans le bac de déchiquetage.

Repenser

• S’interroger systématiquement sur la pertinence d’imprimer un document, notamment un courriel.
• Privilégier la gestion électronique des documents et conserver uniquement la version définitive.
• Privilégier l’utilisation de l’application de télécopie électronique Rightfax.
• Ne pas hésiter à s’inscrire à des cours de formation pour mieux saisir les fonctionnalités de tous les logiciels.
• Passer en revue les documents et les formulaires électroniques existants pour s’assurer de leur nécessité et, s’ils ne sont plus pertinents, les archiver.